Réussir une soirée d’entreprise nécessite une planification minutieuse et la création d’une atmosphère propice à l’échange, la détente et la cohésion d’équipe.
Pour organiser une soirée d’entreprise réussie à Dakar, vous pouvez adapter certains aspects clés à la culture locale, aux infrastructures disponibles, et aux préférences de vos invités. Voici des suggestions spécifiques pour réussir votre événement à Dakar:
Dakar regorge d’endroits prestigieux et uniques qui apportent une touche locale et authentique à votre soirée:
- Terrou-Bi Hôtel: un cadre luxueux avec une vue imprenable sur la mer, idéal pour des soirées élégantes.
- King Fahd Palace: Pour les grands évènements d’entreprises,cet hôtel offre des salles spacieuses et des installations modernes.
- Le musée des civilisations noires: Pour une soirée plus culturelle, ce lieu original peut créer une ambiance immersive tout en mettant en avant le patrimoine local.
- Le phare des Mamelles: Pour une ambiance festive et plus décontractée, ce lieu offre une vue panoramique exceptionnelle et une atmosphère tendance.
Mettre en avant la culture locale
Intégrer des éléments de la culture sénégalaise rendra votre soirée unique et mémorable:
- Musique live traditionnelle: Invitez un groupe local jouant du mbalax ou des instruments traditionnels comme la kora pour une touche musicale authentique.
- Cuisine sénégalaise: Proposez des plats locaux comme le thiébou dieun, le yassa, ou encore des cocktails inspirés des fruits tropicaux. Vous pouvez même opter pour un live cooking show où les chefs préparent les plats en direct.
- Décoration locale: Utilisez des tissus et motifs africains comme le wax, pour décorer l’espace et donner un style coloré et chaleureux à votre soirée.
Animation interactive et High Tech
Intégrez des activités engageantes et modernes qui plairont aux invités:
- Photobooth avec accessoires locaux: Proposez une borne photo interactive avec des accessoires traditionnels comme des boubous, des colliers de perles ou des chapeaux typiques. Les invités pourront repartir avec des photos imprimées ou numériques en souvenir.
- DJ ou artistes locaux: Un DJ qui mixe des sons afro beat, mbalax ou coupé décalé fera danser vos invités. Vous pouvez aussi inclure un spectacle de danseurs professionnels pour introduire une ambiance festive.
- Jeux d’entreprise: Organisez un quizz sur la culture ou un atelier de percussion interactif pour encourager la cohésion d’équipe tout en découvrant des aspects locaux.
Planifier la logistique avec soin
Dakar étant une grande ville avec des particularités logistiques, voici quelques conseils pour assurer une soirée fluide:
- Transports: Prévoyez des solutions de transport pour vos invités comme des navettes ou des services VTC (Yango, Heetch) pour éviter les problèmes liés à la circulation ou au stationnement.
- Climatisation et confort: Assurez-vous que le lieu dispose d’une bonne climatisation, surtout si l’événement se déroule en saison chaude.
- Sécurité: Engagez un service de sécurité fiable pour gérer l’accès à la soirée et garantir une atmosphère sereine.
Surprendre vos invités avec des activités inédites
- projection vidéo: Faites une rétrospective des moments forts de l’année écoulée dans l’entreprise via une vidéo bien montée.
- Spectacle d’humoristes: La scène dakaroise regorge de talents. Invitez un humoriste local comme Kouthia ou Omar Defunzu pour ajouter une touche d’humour à votre soirée.
- Cocktails moléculaires: Pour une touche avant-gardiste, proposez des cocktails réalisés par un mixologue en utilisant des techniques innovantes comme la mixologie moléculaire.
Respecter les traditions et festivités locales
Respecter les traditions et festivités locales à Dakar est crucial pour organiser une soirée d’entreprise réussie, surtout dans un pays à forte culture et valeurs religieuses. Voici quelques points à considérer pour respecter les coutumes locales lors de votre événement.
- Prendre en compte le calendrier religieux
Ramadan: Pendant le mois sacré du Ramadan, les pratiques religieuses musulmanes sont très suivies au Sénégal où une grande partie de la population est musulmane. Il est donc conseillé d’éviter d’organiser des événements festifs durant cette période, surtout en journée.Si vous organisez une soirée pendant le Ramadan,assurez-vous qu’elle débute après la rupture du jeûne (généralement vers 19h00), et que des plats pour l’Iftar (repas de rupture du jeûne) soient disponibles.
Tabaski (Aïd el Kébir): C’est la plus grande fête musulmane au Sénégal. Évitez d’organiser une soirée d’entreprise dans les jours précédant ou suivant cette célébration,car de nombreuses familles sont concentrées sur les préparatifs et les festivités familiales.
Korité (Aïd el Fitr): cette fête marque la fin du Ramadan, et il est préférable d’éviter toute organisation autour de cette période pour les mêmes raisons.
- Choisir des dates en dehors des fêtes religieuses
Outre le Ramadan et les grandes fêtes musulmanes, gardez un oeil sur les autres fêtes religieuses importantes pour planifier votre soirée, telles que:
Mawlid (Gamou): Célébration de la naissance du Prophète Mahomet.
Fêtes chrétiennes: Bien que la majorité soit musulmane, il existe une forte communauté chrétienne à Dakar. Prenez en compte les fêtes comme Noël et Pâques pour éviter toute incompatibilité.
- Adapter la consommation d’alcool
Dans un contexte où les traditions religieuses sont respectées, surtout pendant certaines périodes, il est important de prévoir des alternatives:
Boissons sans alcool: Proposer une large sélection de jus locaux (bissap, bouye, gingembre), de cocktails et d’eaux aromatisées.
Limiter la consommation d’alcool: Si l’événement inclut des boissons alcoolisées, pensez à les proposer discrètement pour ne pas heurter les sensibilités. Une option est d’organiser un bar séparé et de demander aux invités s’ils souhaitent de l’alcool en amont.
- Respecter le code vestimentaire
Dans certaines occasions ou en fonction du profil des invités, il peut être important de respecter un certain code vestimentaire:
Habits traditionnels: Encourager les invités à porter des vêtements traditionnels, comme le boubou, peut être un beau geste de respect des traditions locales.
Respect des normes de modestie: Assurez-vous que le code vestimentaire de l’évènement n’offense pas les traditions locales,notamment pour les évènements se déroulant dans les lieux publics ou en présence des partenaires religieux et conservateurs.
- Respecter les horaires de prière
Les horaires de prière musulmane peuvent impacter le déroulement de la soirée, surtout en soirée. Prévoyez des pauses pendant les moments de prière, et si nécessaire, un espace pour que les invités puissent accomplir leurs prières dans un cadre tranquille.
- Respecter les interdits alimentaires
Plats halal: Si votre soirée inclut des repas, assurez-vous que les plats soient halal, c’est-à-dire préparés conformément aux règles alimentaires islamiques.
La majorité de la population dakaroise consomme uniquement de la viande halal.
Offrir des alternatives végétariennes: Proposez aussi des plats végétariens ou des plats à base de poisson, qui sont populaires au Sénégal, comme le Thiébou Dieune.
- Valoriser la culture Sénégalaise
Musique et danse traditionnelles: Respectez les traditions locales signifie également les valoriser.Intégrer des éléments culturels tels que des performances de danse traditionnelle (sabar, mbalax) ou de la musique jouée avec des instruments comme le djembé et la kora peut renforcer l’esprit de communauté.
Inviter des personnalités locales: Vous pouvez aussi inviter des personnalités respectées comme des leaders religieux ou des artistes traditionnels pour honorer la culture et les traditions sénégalaises.
- Intégrer la notion de teranga (hospitalité sénégalaise)
Le concept de teranga est central dans la culture sénégalaise, symbolisant la générosité et l’hospitalité. Assurez-vous que vos invités se sentent accueillis et bien traités, en mettant en avant le respect et la convivialité dans l’organisation de la soirée.
Respecter ces traditions locales à Dakar ne montrera pas seulement que votre entreprise est sensible à la culture et aux croyances de ses collaborateurs et partenaires, mais cela renforcera aussi les liens de confiance et l’adhésion de votre équipe et de vos invités
Les étapes indispensables pour organiser votre soirée d’entreprise
- Faire un planning:
Réunir tout votre personnel en dehors des horaires de travail et leur proposer une activité originale et agréable requiert une organisation. Le temps que vous prenez pour organiser votre événement constitue un des secrets de sa réussite. concernant ce temps de préparation, nous vous recommandons de tenir compte du nombre de personnes pour la durée de préparation (exemple: 1 mois pour 100 participants, et au-delà de 100 personnes, 2 mois), afin de vous assurer de respecter toutes les étapes. N’hésitez pas à relancer vos collaborateurs à plusieurs reprises ou à envoyer une invitation. Vous pouvez créer un événement sur les réseaux sociaux (facebook par exemple) afin de permettre à chacun de se rappeler la date: très pratique!
S’entourer d’une soirée d’entreprise réussie est une charge de travail colossale. Nous vous recommandons de vous faire aider pour la planification de l’événement, afin d’éviter de vous laisser submerger par la quantité de préparation. Faites confiance à une agence de Team Building (Bottom To Something Events, Accro Baobab, ITTE Consulting, qui sont des agences de coordination d’événements de Team Building à Dakar). Elles organiseront votre événement et sauront lui donner la touche spéciale que vous recherchez.
- Définir des objectifs:
S’il est vrai qu’une soirée d’entreprise est évidemment un moment agréable entre membres d’une équipe, elle fait aussi partie d’une stratégie. Il est donc crucial de savoir pourquoi vous voulez organiser cette soirée, à quoi elle doit servir, et les résultats que vous attendez: fêter une réussite et récompenser vos employés ou chercher à créer une cohésion entre les membres de l’équipe. Chaque objectif demandera une organisation différente et doit donc être adaptée. Par exemple, régler une problématique ou célébrer un aboutissement sont deux choses différentes; pour organiser une soirée adaptée à vos objectifs, il faut donc veiller à ce que l’activité choisie corresponde:
- aux objectifs fixés
- aux valeurs de l’entreprise
- au nombre de participants
Il existe de nombreuses activités très variées. Par exemple, si vous avez identifié un problème de cohésion au sein de votre équipe, optez pour une activité favorisant la communication entre les participants.
Si le point à améliorer se trouve au niveau de la créativité de vos collaborateurs, choisissez des activités de Team Building qui développent la créativité.Pour apporter de la motivation à votre équipe, tournez-vous vers des activités de Team Building Challenge; vous l’avez compris, il existe des activités d’animation de soirée pour chaque objectif. Pour être sûr d’établir le bon objectif pour votre soirée d’entreprise:
Demandez-vous le message que vous souhaitez transmettre.
La pertinence avec la situation actuelle de votre société.
Après cette étape, place au programme de la soirée.
- Définir son budget
C’est l’une des tâches les plus importantes de la mise en place de votre soirée.Vous devez prioriser où vous souhaitez le mettre: traiteur, locaux, intervenant, prestataire… Chaque étape de votre soirée doit prendre en compte ce budget. Vous pouvez également organiser une soirée de qualité pour un tarif accessible.
- Choisir un lieu
Selon votre ville, vous aurez accès à plus ou moins de choix d’activités. Dans tous les cas, le lieu de la soirée est un point crucial de l’organisation: louer une salle, organiser un buffet, réserver un restaurant,chaque lieu donnera un goût particulier à votre soirée.
- Programmer des activités
Trouvez l’activité qui fera passer la meilleure des soirées à vos collaborateurs parmi les exemples de soirées favorites lors d’un dîner d’entreprise. Vous pourrez choisir des soirées plus ou moins festives:
Activité cocktail gagnant: le cocktail gagnant est l’une des animations challenge. Un vrai moment de partage et d’enthousiasme. Elle favorise l’esprit d’équipe, la communication et permet de rassembler l’ensemble du personnel dans une ambiance festive.
Le concept est simple: plusieurs équipes sont mises au défi de réaliser le meilleur cocktail de la soirée. Cette activité est encadrée par des intervenants experts du cocktail pour vous faire passer la meilleure soirée possible.
Des rires et du partage: idéal pour renforcer la cohésion d’équipe.
La boîte à chansons: Pour les amateurs de musique, c’est l’activité idéale pour fédérer votre groupe. Ce jeu est particulièrement recommandé si votre objectif est d’améliorer la cohésion d’équipe, la solidarité interne et l’innovation.
En toute discrétion, les invités sont installés seuls ou en petits groupes dans la fameuse boite; après avoir choisi la musique qui leur plaît, la boîte se transforme en karaoké pour laisser les invités s’amuser et lâcher prise. Pendant ce temps, les participants sont filmés en toute discrétion et pourront admirer leurs prestations grâce à un clip vidéo des meilleurs moments;ambiance festive et fous rires garantis.
Pour réussir sa soirée d’entreprise à Dakar, misez sur un lieu adapté,des animations engageantes comme une borne photo, une thématique originale et une excellente organisation. Cela créera une expérience mémorable pour vos invités et renforcera l’esprit d’équipe au sein de votre entreprise.